Informačná povinnosť prevádzkovateľa služby Overdiplom
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom webovej služby Overdiplom je Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky so sídlom Černyševského 50, 851 01 Bratislava.
Prevádzkovateľ zabezpečuje spracúvanie osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby prevádzkovateľa
Zodpovednú osobu prevádzkovateľa možno kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a vo veci uplatňovania ich práv na e-mailovej adrese zodpovednaosoba@minedu.sk.
3. Účel spracúvania osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je zabezpečovanie prevádzky webovej služby Overdiplom, ktorá umožňuje vyhľadávanie údajov o vydaných diplomoch na základe údajov poskytnutých slovenskými vysokými školami s cieľom
- overenia pravosti a existencie diplomu,
- zvýšenia transparentnosti a dôveryhodnosti vzdelania.
4. Kategórie spracúvaných osobných údajov
Spracúvané osobné údaje zahŕňajú:
- číslo diplomu,
- meno,
- priezvisko,
- rodné priezvisko,
- akademický titul,
- stupeň štúdia,
- názov vysokej školy,
- názov študijného odboru,
- názov študijného programu,
- názov fakulty,
- rok ukončenia štúdia.
Služba nespracúva osobitné kategórie osobných údajov (napr. rodné číslo, adresa trvalého pobytu).
5. Kategórie dotknutých osôb
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje absolventov slovenských vysokých škôl.
6. Zdroj osobných údajov
Osobné údaje sú získané z Centrálneho registra študentov, kde ich priamo poskytujú vysoké školy, ktoré zodpovedajú za ich prvotné zhromaždenie a odovzdanie.
Prevádzkovateľ sprístupňuje údaje v rozsahu ustanovenom zákonom výlučne na účely overovania diplomov a nevykonáva ich vecnú editáciu.
7. Právny základ
Právnym základom spracúvania osobných údajov je:
- čl. 6 ods. 1 písm. c) a e) GDPR, v zmysle ktorých ide o (i) plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a (ii) plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
- § 132 ods. 14 zákona č. 300/2025 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o VŠ), podľa ktorého na účely automatického overovania diplomov prevádzkovateľ môže spracúvať údaje o absolventoch z centrálneho registra študentov (CRŠ).
8. Rozsah sprístupnenia údajov
Webová služba sprístupňuje iba nevyhnutný rozsah údajov, potrebný na vyhľadanie a overenie diplomu.
Údaje sú poskytované:
- iba po zadaní zákonom požadovaných identifikačných údajov potrebných na overenie diplomu,
- bez možnosti hromadného sťahovania,
- s primeranými technickými a organizačnými opatreniami na ochranu pred neoprávneným hromadným získavaním údajov.
Osobné údaje sú v systéme uchovávané:
- v súlade s údajmi poskytnutými vysokými školami,
- počas doby ustanovenej v § 132 ods. 10 zákona o VŠ.
9. Správnosť údajov a ich oprava
Za správnosť, úplnosť a aktuálnosť údajov zodpovedajú vysoké školy, ktoré údaje poskytujú.
Prevádzkovateľ:
- nezodpovedá za obsahové chyby v údajoch,
- zabezpečuje technické spracovanie a sprístupnenie.
Ak dotknutá osoba zistí nesprávne alebo neaktuálne údaje, môže kontaktovať:
- príslušnú vysokú školu,
- prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu overdiplom@portalvs.sk, ktorý požiadavku postúpi príslušnej vysokej škole.
10. Práva dotknutých osôb
Dotknuté osoby majú právo:
- na prístup k svojim osobným údajom,
- na opravu nesprávnych údajov.
Rozsah práv dotknutej osoby sa spravuje ustanoveniami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z., pričom niektoré práva môžu byť vzhľadom na zákonný právny základ spracúvania obmedzené.
11. Dôležité upozornenie
Údaje zverejnené prostredníctvom tejto služby majú informatívny charakter a slúžia výlučne na účely overenia diplomov.